撰写碑文时，通常需要遵循以下步骤和格式：

抬头

主要写逝者的生前职务、职业等，如“先考（妣）××公（母）”，“考”代表父亲，“妣”代表母亲。如果是有名望的人，还可以加上其他尊称。

正文

写明逝者的姓名、籍贯、出生和逝世日期等基本信息。例如：“×××，生于××年××月××日，卒于××年××月××日”。籍贯可以写祖籍地或者长期生活的地方。

正文主体的字数不能双重，要单数。例如：“慈父某公某德配某氏某寿域（或之墓）”12个字排成两行，“寿域”字必须是其他字的两倍大，并且位于左右两列的中间。

落款

写立碑人的身份、姓名，如“孝子×××、孝孙×××敬立”。如果是多人，按长幼顺序依次排列。立碑日期也可写在落款处，一般用农历日期来表示纪念意义。

字数限定

《碑文》的总字数包括时间应加倍正文落款。即，16个字、21个字、31个字、36个字、41个字……不能增加一个字。另外，不能少一个字。必须用“生老病死”或“金木水土火”各五个字来应对。

字体与排版

字体选择：通常使用楷书、隶书等比较庄重、易辨认的字体，避免使用过于潦草或生僻的字体，确保文字能够长久清晰可读。

排版布局：文字排版要整齐，抬头部分在最上方，正文居中，落款在下方。字的大小要适中，根据墓碑的尺寸合理安排，保持整体的美观协调。并且文字的间距也要均匀，不能过于拥挤或者松散。

其他注意事项

碑文要写得使人明白易懂，同时要讲究礼仪，富有艺术性。好的文章，加上精美的书法和雕刻艺术，才称得上是完美的碑文。

综上所述，撰写碑文时要注意以上各点，确保碑文既庄重又具有艺术美感，同时要符合逝者的身份和家属的意愿。