项目启动会的一般流程如下:
领导开场
说明项目远景,并指定项目经理及内部关键干系人(如售前负责人、研发经理、采购负责人等)。
项目背景介绍
由发起人(如销售或公司高层领导)说明项目成立背景和成功标准,里程碑规划,以及项目主要干系人。
项目情况介绍
售前团队简单介绍项目情况、技术架构、周边项目及厂商。
开发团队介绍
研发经理介绍开发人员配置及入场时间,及相应开发周期。
测试团队介绍
测试经理说明测试人员配置及入场时间。
采购团队介绍
采购团队说明下项目需采购设备周期。
实施团队介绍
交付团队说明下实施周期及实施方案。
项目经理开场白
项目经理主持会议,防止会议跑题、时间控制、记录会议要点等,并在会议后梳理会议结论并给会议参与人员和项目人员群发会议纪要。
讨论与互动
参会人员就项目进行深入探讨,从各个方面提出建议和观点,确定合作方式,包括责任分配、沟通渠道、协作方式等。
总结与计划
会议主持人总结会议,并确定下一步的工作计划和时间表。
会议结束
主持人宣布会议结束。
建议在项目启动会之前,确保所有必要的准备工作已经完成,包括会议材料、设备和人员安排,以确保会议能够顺利进行并达到预期目标。
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