手工帐现金日记账的编写格式主要包括以下要素:
账簿基本信息
公司单位名称:填写公司或单位的名称。
账簿名称:填写账簿的名称。
启用日期:填写账簿启用的日期。
负责人:填写负责账簿的人员姓名。
账户目录表
在账簿的右上角找到“第1页”并填写相关信息。
现金日记账头部信息
抬头:填写“现金”。
年份:填写当前年份。
摘要:填写“上年结转”。
余额:填写当前余额,对应单位上写下余额。
凭证编号:根据公司的实际报销情况进行编写。
现金流水明细
从第二行开始,根据记账凭证登记现金流水明细。
过次页和承前页
每页写完的最后一行(摘要栏里),用会计章印盖上《过次页》。
第二页的第一行(摘要栏里)盖上《承前页》的会计章印。
三栏式格式
日期栏:填入据以登记账簿的会计凭证上的日期。
凭证编号栏:填入据以登账的会计凭证类型及编号。
摘要栏:简要说明入账的经济业务内容。
借方金额栏:记录当天的支出金额。
贷方金额栏:记录当天的收入金额。
余额栏:根据“本期余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额”的公式计算余额并填入。
其他注意事项
现金日记账一般依据记账凭证登记,不填原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不填实际登记该账簿的日期。
每月末单独一行摘要栏写“月结”,把本月借方、贷方、余额数据填上,并画一红线表示已经结清。
每页最后一行写“过次页”,下页第一行写“承前页”,然后继续记录。
每年年末,与月末一样结账,可以画双红线,以区别于月结。
通过以上步骤和格式,可以有效地记录和管理手工现金日记账,确保现金收支的准确性和可追溯性。