报账单的正确填法如下:
填写用笔 :使用黑色签字笔或碳素笔,确保字迹清晰。如果项目或款项用途不确定,可以用铅笔填写。费用项目:
明确列出所有费用项目,并注明具体用途。如果不确定,可以先使用铅笔填写。
费用归属部门:
填写费用归属的部门,便于财务核算。
日期:
填写提交报销单的日期。
金额填写
金额需准确无误,大写金额与小写金额需相符。
金额前加上“¥”符号,防止涂改。
金额要精确到小数点后两位,使用阿拉伯数字填写,并在“¥”符号前加货币单位。
用途说明:
详细描述费用支出的用途,按不同项目分列填写。
票据粘贴
确保所有发票和收据真实、合法,并正确粘贴在报销单上。
票据分类粘贴,方向朝上,并与报销单封面所列项目顺序一致。
合计金额
合计各项费用后,如实填写合计金额。
如有合计上方有空栏,从左下方到右上方斜划一条注销线。
签名
在报销单右下角的“报销人”处签字。
发票上需加盖销售方发票专用章,收据上需加盖销售方财务章。
其他注意事项
内容填写后不允许私自涂改,如有错误需重新填写。
发票金额可以多于报销金额,但一定不能少。
报销单上的数字不得涂改,如果填写有误,可以申请重新填写。
大写金额没有数额的部分需要用零或ⓧ补齐。
大小写金额要一致,不一致也是无法报销的。
报销单的附件一定要完整,每个项目的时间和金额要填写清楚。
通过遵循以上步骤和注意事项,可以确保报账单的准确性和完整性,从而避免不必要的麻烦和延误。
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