投诉书是一种正式的书面文件,用于向企业或个人表达对某项服务或行为的不满,并请求解决问题。以下是撰写投诉书的基本步骤和要点:
标题
投诉书
投诉人信息
姓名
地址
性别
国籍
职业
联系电话
被投诉人信息
名称
通讯地址
联系电话
投诉事项的基本事实
详细描述遇到的问题
问题发生的时间和地点
问题对投诉者的影响
相关请求及主张
提出希望如何解决问题
可能包括退款、更换产品或服务、改进措施等
有效线索和相关证明材料
与事实有关的证明材料,如合同、传真、票据、门票、凭证、发票等
结尾
投诉人签名
日期
附件
附证据清单,包括所有相关证明材料的中文译本(如果材料是外文的)
---
投诉书
尊敬的[被投诉人名称或负责人]:
我叫[投诉人姓名],性别[投诉人性别],出生于[投诉人出生年月],现居住于[投诉人地址]。我在此就我在贵处[具体购买或体验的服务或产品]遇到的问题提出投诉。
具体来说,我在[购买或体验的时间]于[地点]购买了[产品名称或服务名称],然而在使用过程中发现[具体问题描述]。该问题给我带来了极大的不便和损失,具体表现为[详细说明损失或不便]。
我尝试通过[已尝试的解决方式]解决问题,但未能成功。因此,我希望贵处能够采取以下措施:[具体投诉要求,如退款、更换产品、赔偿损失等]。
为支持我的投诉,我已准备了以下相关证据:[列出所有证据材料,如合同、发票、照片等]。请贵处予以审查,并依法维护我的合法权益。
感谢贵处对此事的关注和处理。我期待您的回复,并希望能够尽快解决这一问题。
此致
敬礼!
投诉人:[投诉人签名]
日期:[填写日期]
附件:
1. [证据材料1]
2. [证据材料2]
3. ...
---
请确保在撰写投诉书时,所有信息均真实有效,并尽量使用具体事实和细节进行描述,以便于被投诉方理解问题并作出回应。同时,保持礼貌和专业的语气,有助于提高投诉的成功率。