学习PPT时，以下几个功能是非常值得关注的：

基础操作技能

软件界面布局：熟悉快速访问工具栏、幻灯片窗格、备注窗格等功能区域。

新建、保存、打开和关闭演示文稿。

幻灯片内容制作

文本编辑：掌握字体、字号、颜色、段落格式的设置。

插入和编辑对象：学会插入图片、图表（柱状图、折线图等）、表格、形状，并进行编辑美化。

幻灯片设计

主题和模板使用：选择合适的主题让演示文稿风格统一。

幻灯片版式：合理安排标题、内容等元素的位置。

自定义背景：包括纯色、渐变、图案、图片背景。

幻灯片放映设置

放映方式：设置从头开始、从当前幻灯片开始。

动画效果：添加进入动画、强调动画、退出动画。

切换效果：使幻灯片之间过渡自然。

放映时间设置：合理设置放映时间。

高级功能

创建自定义模板：根据需求设计自己的模板。

使用宏自动化操作：通过宏来自动化一些重复性操作，提高效率。

辅助工具

对齐工具：快速对齐多个对象，包括水平、竖直和间距分布。

格式刷：快速复制格式到多个对象。

吸管工具：复制某个颜色的具体色值。

快速组合图形：将多个基础图形组合成一个新图形。

裁剪工具：对图片进行简单修改。

SmartArt功能

生成封面页、目录页和内容页：通过SmartArt功能可以快速生成这些关键页面，节省时间并提高效率。

平滑过渡效果

平滑：实现内容在幻灯片之间的平滑过渡，包括位置、颜色、大小和形态的变化。

这些功能不仅能够提高制作PPT的效率，还能显著提升演示文稿的视觉效果和观众的接受度。掌握这些技能将使你在职场中更具竞争力。