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如何写面谈记录

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面谈记录是一种重要的文档,用于记录和总结两个人或多人之间的对话内容。以下是撰写面谈记录的一些基本格式要求和内容要点:

基本信息

时间:面谈的具体日期和时间。

地点:面谈进行的地点。

参与人员:包括面谈主持人、谈话人、被谈话人以及记录人的姓名和职务。

面谈内容

主题:简要说明面谈的主要讨论主题。

重点问题:列出在面谈中讨论的关键问题。

观点和意见:记录每个人的观点和意见。

共识和决定:记录达成的共识、决定或承诺。

后续行动:列出需要后续跟进的事项或行动。

记录格式

文字简明扼要:使用简洁明了的语言,避免冗长和复杂的句子结构。

清晰易读:格式要清晰,便于阅读和理解。

使用表格或图表:对于绩效数据等,可以使用表格或图表形式展示,使信息更直观。

专业术语:使用专业术语,并确保双方对专业术语和评估标准的理解一致。

签字确认

共同签字:面谈记录应由评估人和员工共同签字,以示认可。

归档保存

保存位置:面谈记录应归档保存,以便后续参考和使用。

其他注意事项

客观公正:记录应尽量保持客观公正,避免个人主观意见的插入。

保密性:对于涉及敏感信息的内容,应注意保密,避免泄露。

```

面谈记录

日期:XXXX年XX月XX日

时间:XX:XX - XX:XX

地点:XX会议室

参与人员:

- 主持人:XXX

- 谈话人:XXX(职务:XX)

- 被谈话人:XXX(职务:XX)

- 记录人:XXX(职务:XX)

主题:XX项目进度与问题讨论

重点问题:

1. XX项目的当前进度如何?

2. 遇到了哪些主要问题?

3. 解决这些问题的初步方案是什么?

观点和意见:

- 主持人:XXX

- 谈话人:XXX

- 被谈话人:XXX

共识和决定:

- 达成XX共识,决定采取XX行动。

后续行动:

- XX事项需要在XX时间内完成。

记录人签字:__________ 日期:__________

参与人员签字:__________ 日期:__________

```

通过以上格式和要求,可以确保面谈记录的内容完整、清晰且易于理解,有助于后续的参考和执行。