面谈记录是一种重要的文档,用于记录和总结两个人或多人之间的对话内容。以下是撰写面谈记录的一些基本格式要求和内容要点:
基本信息
时间:面谈的具体日期和时间。
地点:面谈进行的地点。
参与人员:包括面谈主持人、谈话人、被谈话人以及记录人的姓名和职务。
面谈内容
主题:简要说明面谈的主要讨论主题。
重点问题:列出在面谈中讨论的关键问题。
观点和意见:记录每个人的观点和意见。
共识和决定:记录达成的共识、决定或承诺。
后续行动:列出需要后续跟进的事项或行动。
记录格式
文字简明扼要:使用简洁明了的语言,避免冗长和复杂的句子结构。
清晰易读:格式要清晰,便于阅读和理解。
使用表格或图表:对于绩效数据等,可以使用表格或图表形式展示,使信息更直观。
专业术语:使用专业术语,并确保双方对专业术语和评估标准的理解一致。
签字确认
共同签字:面谈记录应由评估人和员工共同签字,以示认可。
归档保存
保存位置:面谈记录应归档保存,以便后续参考和使用。
其他注意事项
客观公正:记录应尽量保持客观公正,避免个人主观意见的插入。
保密性:对于涉及敏感信息的内容,应注意保密,避免泄露。
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面谈记录
日期:XXXX年XX月XX日
时间:XX:XX - XX:XX
地点:XX会议室
参与人员:
- 主持人:XXX
- 谈话人:XXX(职务:XX)
- 被谈话人:XXX(职务:XX)
- 记录人:XXX(职务:XX)
主题:XX项目进度与问题讨论
重点问题:
1. XX项目的当前进度如何?
2. 遇到了哪些主要问题?
3. 解决这些问题的初步方案是什么?
观点和意见:
- 主持人:XXX
- 谈话人:XXX
- 被谈话人:XXX
共识和决定:
- 达成XX共识,决定采取XX行动。
后续行动:
- XX事项需要在XX时间内完成。
记录人签字:__________ 日期:__________
参与人员签字:__________ 日期:__________
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通过以上格式和要求,可以确保面谈记录的内容完整、清晰且易于理解,有助于后续的参考和执行。