谈话记录表是一种重要的文档工具,用于记录两人或多人之间的谈话内容。以下是如何记录谈话记录表的步骤和建议:
基本信息
时间:具体到年、月、日、时、分。
地点:详细记录谈话发生的地点。
参与人员:包括谈话人、被谈话人以及任何旁观者或记录员的姓名、职务和单位。
谈话内容
开场问候:记录谈话开始时的寒暄或简短介绍。
问题陈述与讨论:详细记录每个问题的提出和回答,包括讨论的细节和双方的互动。
共识与行动计划:记录谈话中达成的共识、决定或行动计划。
总结与结束:记录谈话的总结性语句和结束时的礼貌用语。
记录人签字
在每一页的结尾处,记录人应签名并注明日期。
如果可能,被谈话人应在每一页上签字确认,以示内容的真实性。
备注
在记录表的末尾或单独的备注栏中,可以记录一些额外的信息,如被谈话人的反应、特别需要注意的事项或后续跟进的行动。
审阅
在完成记录后,应请被谈话人审阅记录,确保记录的准确性和完整性。
在得到被谈话人的确认后,再将记录表归档或分发给相关人员。
格式与排版
谈话记录表应保持简洁清晰,语言明确准确。
格式和排版可以根据实际需要进行调整,以便于阅读和使用。
通过以上步骤,可以确保谈话记录表的内容全面、准确,并且方便后续的查阅和分析。
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