出货单的作用主要体现在以下几个方面：

客户服务：

出货单可以及时提供产品和服务的信息，让客户不用再去询问，提升客户服务质量。

资金管理：

出货单记录了客户的采购产品的信息和金额，便于制定合理的资金使用计划。

业务运营：

出货单可以及时追踪产品发放的过程，对后续业务计划制定和执行提供参考。

财务管理：

出货单可以作为公司账务管理的依据，确保账务准确无误。

库存管理：

出货单详细列出了货物的名称、规格、数量、发货日期、收货单位及地址等信息，确保发货方和收货方对货物的出库情况有明确的了解和确认，提高库存管理的准确性和效率。

对账和结算：

出货单是商家之间互相调货的凭证，便于对账和结算，减少现金支付的一种手段。

销售追踪：

出货单不仅是发货的凭证，更是销售追踪的重要依据。

合规性和法律保护：

出货单可以作为企业内部管理的重要工具，也是客户关系管理的关键环节，准确无误的出货单能够提高客户满意度，减少因错发、漏发货物而引发的纠纷，同时也有助于企业内部管理。

物流管理：

出货单在物流配送环节中，可以方便快捷地记录货物的物流信息，并作为物流公司向客户收取货款的依据。

内部协调：

出货单连接了销售、仓储和物流，确保货物准确无误地从仓库发出，最终到达客户手中。

综上所述，出货单在企业的运营和管理中起着至关重要的作用，不仅提高了工作效率和客户满意度，还有助于企业长期稳定发展。