在填写优秀共青团员申请表时，所在团支部及职务的填写应遵循以下原则：

所在团支部：

填写你所在的共青团支部名称。例如，“车辆工程1301团支部”。

职务：

如果你在团支部中担任了职务，应详细填写该职务。例如，“团支书”。如果没有担任具体职务，可以填写“团员”。

简要事迹：

在职务栏下方，可以简要描述你在团组织中的表现和贡献，如参与的活动、组织的工作、获得的荣誉等。如果没有具体事迹可写，可以写“无”。

所在团支部：XX大学XX学院XX团支部

职务：团支书

简要事迹：在任期间，积极组织并参与了多次志愿服务活动，如社区清洁、支教等，并在学校组织的各项活动中表现突出，获得了“优秀志愿者”称号。

请确保所填写的信息真实、客观，突出自己的亮点和成就，以增加通过申报的机会。